Asesorias (Inspección y Vigilancia)

APROBACIÓN DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO A ESTABLECIMIENTOS PARA LA PRESTACIÒN DEL SERVICIO EDUCATIVO, EDUCACIÒN FORMAL Y EDUCACIÒN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

Descripción:

Licencia de funcionamiento para las instituciones promovidas por particulares que ofrezcan el servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano en Santa Marta

Formato de Solicitudes: No tiene

Costo: Ninguno

Realizar Pago Ninguno

Información General

Normas que regulan el trámite:

Decreto 907 23 mayo de 1996, Decreto 4904 de 2009, Resolución 1364 de 29 noviembre de 2005, Decreto 3433 de 2008

Dependencia responsable del trámite:

INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

Cargos  que intervienen en el proceso:

Supervisores y el líder del Programa.

Tiempo para resolución de trámite:

15 días, o  2 meses si es agotamiento de la vía gubernativa

 

 Para iniciar el proceso Requisitos y documentos:

1. Radicar carta de solicitud adjuntando los documentos requeridos en la Administración de documentos externos.

2. Atender visita técnica en el lugar donde funcionará el establecimiento educativo

3. Notificarse del concepto técnico en la Secretaría de Educación (Supervisores de Educación)

4. Cumplir con los requerimientos adicionales, en caso de ser necesario en la Secretaría de Educación/Dirección Operativa Jurídica

5. Notificarse del acto administrativo mediante el cual se otorga o niega la licencia de funcionamiento en la Secretaría de Educación/Dirección.

Operativa Jurídica

Requisitos…

Perfil: Persona Natural y Jurídica

Cumplimiento de especificaciones o estándares. Formular solicitud por escrito

Cumplimiento de especificaciones o estándares. Contar con el Proyecto Educativo Institucional – PEI

Tener aprobación previa. Estar autorizado para construir edificaciones o realizar remodelaciones en uno o varios inmuebles o contar con la planta física adecuada

Tener aprobación previa. Acreditar aprobación del grupo técnico de apoyo en el área de educación para el trabajo y el desarrollo humano, cuando los programas ofrecidos sean de áreas de la salud.

 

Perfil: Persona Jurídica

Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente

Perfil: Persona Natural

Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificación. Tener nacionalidad extranjera

Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificación. Tener nacionalidad colombiana.

 

Documentos Requeridos

Perfil: Persona Natural y Jurídica

Solicitud escrita dirigida a la Secretaría de Educación, indicando el nombre propuesto para la institución, número de sedes y dirección de cada una, nombre del propietario o propietarios, los principios y fines de la institución educativa y el número de estudiantes que proyecta atender. (Original)

Proyecto Educativo Institucional – PEI, según lo establecido en el numeral 3.8 del Decreto 4904 de 2009 (Original)

Licencia de construcción o acto de reconocimiento para los casos en los que ya exista las instalaciones (Copia)

Concepto técnico favorable para los programas de formación de personal auxiliar en las áreas de la salud, de mecánica dental y de cosmetología y estética integral (Original)

Perfil: Persona Jurídica

Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 90 días. (Original)

Perfil: Persona Natural

Cédula de extranjería (Fotocopia)

Cédula de ciudadanía (Fotocopia)

Importante: Puede hacer seguimiento a éste trámite en: Vía telefónica

Vigencia del trámite

La licencia de funcionamiento se otorgará por tiempo indefinido, sujeta a las condiciones en ella establecidas. Si transcurridos dos (2) años contados a partir de la expedición de la licencia de funcionamiento, la institución no hubiere iniciado actividades académicas se procederá a su cancelación.

Como resultado de este servicio usted obtendrá: Acto administrativo por el cual se otorga o niega la licencia de funcionamiento del establecimiento de educación para el trabajo y el desarrollo humano

Plazo: 60 – Días

Formas de Envío: Reclamar en la Secretaria de Educación

TRAMITES Y REQUISITOS LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS EN LOS NIVELES DE PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA

Descripción:

Licencia de funcionamiento para establecimientos educativos promovidos por particulares para prestar el servicio público educativo en los niveles de preescolar, básica y media en Santa Marta.

Formato de Solicitudes: No tiene

Costo: Ninguno

Realizar Pago Ninguno

Información General

Normas que regulan el trámite:

Decreto 907 23 mayo de 1996. Resolución 1364 de 29 de noviembre de 2005, Decreto  3433 de 2008

Dependencia responsable del trámite: INSPECCIÓN Y VIGILANCIA Cargos que intervienen en el proceso: Supervisores, líder del área El trámite: Tiempo para resolución de trámite 2 días por registro Requisitos y documentos

Pasos a Seguir:

1. Radicar carta de solicitud adjuntando los documentos requeridos, con seis meses de antelación a la fecha de iniciación de labores en la Administración de documentos externos

2. Atender visita técnica en el lugar donde funcionará el establecimiento educativo

3. Notificarse del concepto técnico en la Secretaría de Educación.

4. Contestar requerimiento adicional, en caso de ser necesario en la Secretaría de Educación / Dirección Operativa Jurídica

5. Notificarse del acto administrativo en la Secretaría de Educación / Dirección Operativa Jurídica

Requisitos:

Perfil: Persona Natural y Jurídica

Cumplimiento de especificaciones o estándares. Formular solicitud por escrito

Cumplimiento de especificaciones o estándares. Contar con el Proyecto Educativo Institucional – PEI

Tener aprobación previa. Cumplir con lo establecido en el Plan de Ordenamiento Territorial –

POT

Tener aprobación previa. Cumplir con las condiciones sanitarias requeridas por la normatividad vigente, para establecimientos educativos

Tener aprobación previa. Estar autorizado para construir edificaciones o realizar remodelaciones en uno o varios inmuebles

Tener aprobación previa. Estar autorizado para ocupar el espacio físico donde se desarrollarán las actividades educativas

Perfil: Persona Jurídica

Estar inscrito/afiliado en. Estar constituido legalmente

Perfil: Persona Natural.

Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificación. Tener nacionalidad extranjera.

Lugar de origen, nacionalidad, residencia, identificación. Tener nacionalidad colombiana.

Documentos Requeridos

Perfil: Persona Natural y Jurídica

Solicitud escrita indicando el nombre, razón social o denominación del propietario del establecimiento educativo, quien será el titular de la licencia, Número de Identificación DANE, nombre completo del establecimiento educativo, ubicación de su planta física, niveles, ciclos y modalidades que ofrecerá y número máximo de estudiantes que puede atender. (Original)

Proyecto Educativo Institucional – PEI, según lo establecido en el artículo 4 del Decreto 3433 de 2008 (Original)

Concepto de uso del suelo de los inmuebles de la planta física propuesta (Original)

Concepto sanitario o acta de visita actualizada (Original)

Licencia de construcción (Original)

Certificado permiso de ocupación o acto de reconocimiento para los casos en los que ya existan las instalaciones (Original) Perfil: Persona Jurídica

Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 90 días. (Original)

Perfil: Persona Natural

Cédula de extranjería o pasaporte (Fotocopia)

Cédula de ciudadanía (Fotocopia)

Importante:

Comentarios: La licencia de funcionamiento definitiva será concedida condicional (4 Años), y definitiva

Comentarios: Para licencias de funcionamiento condicional. Podrá ser renovada por períodos anuales a solicitud del titular

Comentarios: Si el establecimiento educativo no inicia labores después de dos años de expedida la licencia de funcionamiento condicional o definitiva, según el caso, ésta perderá vigencia. Igual efecto se producirá si, dentro de los doce meses siguientes a la fecha de inicio de labores, no se registra el Proyecto Educativo Institucional – PEI adoptado por el Consejo Directivo.

Como resultado de este servicio usted obtendrá

Acto administrativo por el cual se otorga o niega la licencia de funcionamiento (Provisional, condicional o definitivo) para establecimientos educativos promovidos por particulares para prestar el servicio público educativo en los niveles de preescolar, básica y media

Plazo: 6 – Meses

Formas de Envío:

Reclamar en oficina de la Secretaria de Educación

REQUISITOS APROBACIÓN CAMBIOS DE SEDE DE ESTABLECIMIENTOSs

Descripción:

Recepción de solicitud. Visita de comisión de supervisión, Elaboración de informes y entrega a oficina jurídica

Formato de Solicitudes: No tiene

Costo: Ninguno

Realizar Pago Ninguno

Información General

Normas que regulan el trámite:

Decreto 907 23 mayo de 1996. Resolución 1364 de 29 noviembre de 2005 decreto 3433 de 3008 (educación formal) y 4904 de 2009 (educación para el trabajo y el desarrollo humano)

Dependencia responsable del trámite:

INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

Cargo que intervienen en el proceso: Supervisor y líder del área

Tiempo para resolución de trámite

2 horas por solicitud

 

Requisitos y documentos

Radicar Solicitud en Oficina de Atención al Ciudadano

Solicitud planos de nueva planta física. Inventario de recursos

 

TRÁMITES ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS REGISTRO O RENOVACIÓN DE PROGRAMAS

Descripción:

Registro o renovación de programas de las instituciones promovidas por particulares que ofrezcan el servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano en Santa Marta

Formato de Solicitudes: No tiene

Costo: Ninguno

Realizar Pago Ninguno

Información General

Normas que regulan el trámite:

Decreto 907 23 mayo de 1996. resolución 1364 de 29 de noviembre de 2005, decreto 4904 de 2009

Dependencia responsable del trámite: INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

Cargos que intervienen en el proceso: Supervisor y líder del área

Tiempo para resolución de trámite: 15 Días para iniciar el Proceso

Requisitos y documentos

En qué consiste

Reconocimiento de los requisitos básicos para el funcionamiento adecuado de un programa de educación para el trabajo y el desarrollo humano dentro de la jurisdicción

Pasos a seguir:

1. Radicar carta de solicitud adjuntando la documentación requerida. Para la renovación deberá realizarse con seis (6) meses antes del vencimiento en la oficina de administración de documentos externos

2. Atender visita técnica en el lugar donde funciona el establecimiento educativo

3. Notificarse del concepto técnico en la Secretaría de educación

4. Cumplir con los requerimientos adicionales, en caso de ser necesario en la Secretaría de educación – Dirección operativa jurídica

5. Notificarse del acto administrativo en la Secretaría de educación –

Dirección operativa jurídica

Requisitos…

Perfil: Persona Jurídica

Cumplimiento de especificaciones o estándares. Formular solicitud por escrito

Cumplimiento de especificaciones o estándares. Contar con el Proyecto Educativo Institucional – PEI

Tener aprobación previa. Acreditar aprobación del grupo técnico de apoyo en el área de educación para el trabajo y el desarrollo humano, cuando los programas ofrecidos sean de áreas de la salud.

Cumplimiento de especificaciones o estándares. Garantizar la formación práctica, cuando la institución no cuente con el espacio para su realización.

Cumplimiento de especificaciones o estándares. Acreditar certificación de calidad cuando se trate de renovación de programas, en caso de haberla obtenido.

Tener aprobación previa. Tener Licencia de funcionamiento para las instituciones promovidas por particulares que ofrezcan el servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano.

Documentos Requeridos

Perfil: Persona Jurídica

Solicitud escrita dirigida a la Secretaría de Educación (Original)

Proyecto Educativo Institucional – PEI, según lo establecido en el numerales 3.1 y 3.8 del Decreto 4904 de 2009 (Original)

Concepto técnico favorable para los programas de formación de personal auxiliar en las áreas de la salud, de mecánica dental y de cosmetología y estética integral (Original)

Convenio con la empresa o institución respectiva (Fotocopia)

Certificación de calidad de la formación para el trabajo (Fotocopia)

Importante

Vigencia del trámite cada: 5 Años

Comentarios: Contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que otorga el registro 7 Años

Comentarios: Cuando para la renovación del registro, la institución acredite certificación de calidad otorgada por un organismo de tercera parte

Como resultado de este servicio usted obtendrá

Acto administrativo por medio del cual se autoriza o niega el funcionamiento de programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano

Plazo: 15 – Días

Formas de Envío: Reclamar en oficina

_ Cómo ampliar el servicio Educativo en Establecimientos Educativos.

_ Cómo registrar otros programas de Educación para el Trabajo y Desarrollo

Humano después de obtenida la licencia de funcionamiento o reconocimiento oficial.

_ Cómo suspender programas de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano por más de un año.

_ Cómo realizar la apertura de Programas de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano en seccionales diferentes a la autorizada

_ Cómo cambiar el nombre o la razón social a un Establecimiento Educativo

_ Cómo cambiar de Dirección.

 

Blog elaborado con WordPress y el Tema Graphene.