Gestión de recursos Humanos

¿COMO CONSULTAR EL DESPRENDIBLE DE PAGO?

  • Ingresar a la página www.santamarta-magdalena.gov.co de la Secretaria de Educación del Distrital
  • Clic en link Humano en Línea
  • Digitar el número de cédula
  • Digitar la clave que son los cuatro últimos dígitos de la cédula o la clave personal.

¿ COMO CONSULTAR EL CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES?

  • Ingresar a la página www.santamarta-magdalena.gov.co de la Secretaria de Educación  Distrital.
  • Clic en el link Humano en Línea.
  • Digitar el número de cédula.
  • Digitar la clave que son los cuatro últimos números de la cédula o la clave personal.
  • Clic en el menú reportes y certificados.
  • Clic en el reporte de ingresos y retenciones del año que desee.

DOCUMENTOS PARA HORAS EXTRAS ADMINISTRATIVOS.

  • Oficio remisorio con dirección y teléfono de la Institución Educativa.
  • Reporte de horas extras original firmado por el rector.
  • Certificación o constancia del rector (original).
  • Autorización firmada por el rector (original).

¿COMO CAMBIAR LA CLAVE PARA EL DESPRENDIBLE?

  • Ingresar a la página www.santamarta-magdalena.gov.co de la Secretaria de Educación Distrital
  • Clic en el link Humano en Línea.
  • Digitar el número de cédula.
  • Ingrese por primera vez con la clave personal asignada. (Últimos 4 dígitos de la cédula).
  • Entre al menú, en la opción Cambio de Clave y efectúe los cambios correspondientes.
  • Nota: si el funcionario olvida la clave personal debe diligenciar el formato para cambio de clave  y dirigirse a la oficina de Nómina para el trámite correspondiente.

DOCUMENTOS PARA LIQUIDACIONES DE REINTEGRO O ACREENCIAS LABORALES.

  • Copia del Acto Administrativo mediante el cual se retira del servicio activo, se acepta renuncia o se traslada al funcionario con su debida notificación.
  • Copia del Edicto mediante el cual se notifica al funcionario de un Acto   Administrativo cuando este no lo ha hecho personalmente.
  • Copia del convenio interadministrativo cuando el funcionario sea trasladado a otro ente territorial.
  • Acta de Posesión en el nuevo ente territorial, cuando el funcionario haya sido trasladado mediante convenio interadministrativo.
  • Constancia de labores en original expedida por el director o rector al docente de la institución donde haya laborado el funcionario.
  • Cuando el funcionario haya fallecido, los beneficiarios deben anexar el certificado de defunción.

REQUISITOS

Presentación de cédula de ciudadanía del interesado (a)

Para solicitar Ajuste debe adjuntar al formato de trámite:

Para solicitar Ascenso en el Escalafón adjuntar al formato de trámite:

  • Copia de la última resolución de escalafón debidamente notificada.

Para solicitar Cesantías Definitivas adjuntar al formato de trámite:

  • Constancia expedida por el rector, donde indique la fecha del último día laborado.
  • Si es por causa de muerte se debe anexar certificado de defunción y acto administrativo de vacancia del cargo.

Para solicitar Cesantías Parciales diligenciar el formato de trámite:

  • No haber solicitado esta prestación económica en los últimos tres años

Para solicitar Jubilación diligenciar el formato de trámite:

  • Haber cumplido 55 años de edad y 20 años de servicio continuos o discontinuos
  • En nómina de pago debe estar reflejado el pago del mes que cumple el status

Para solicitar Pensión Gracia diligenciar el formato de trámite

  • Si no es el titular debe presentar autorización autenticada del titular.

CERTIFICACIONES  PARA BONO PENSIONAL

RODRIGO SILVESTRE ORTIZ

REQUISITOS

El docente  o administrativo radica la solicitud de información laboral y/o relación de salarios en los formatos establecidos por el Ministerio de Hacienda, para el trámite de pensión de Gracia en el caso de los docentes y para el trámite de pensión de vejez o devolución de aportes de pensión en el caso del personal administrativo.

En el caso de relación de salarios que no se encuentren  los soportes en la Secretaria de Educación, el docente o administrativo debe anexar el soporte, ya sea certificado por la Institución Educativa a la cual  laboró.

En el caso de los docentes, en coordinación con el docente se le esta indicando o explicando  como a través de la pagina WWW.FOMAG.GOV.CO, puede bajar el certificado

DOCUMENTOS PARA SOLICITAR CESANTÍAS:

 

1. CESANTÍAS DEL FONDO NACIONAL DEL AHORRO

  • Formato Fondo Nacional del Ahorro
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía
  • Certificado de saldo de cesantías

2.  CESANTÍAS PARA REMODELACIÓN

  • Contrato y presupuesto de obra con firmas autenticadas.
  • Certificado de tradición de la casa.
  • Fotocopia de la tarjeta profesional del ingeniero o certificación del SENA si es  maestro de obra.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante.
  • Certificación del Fondo de cesantías con el valor correspondiente.
  • Carta de solicitud de retiro dirigida al Profesional Universitario a cargo de la oficina de Nómina.

3. CESANTÍAS PARA COMPRA CASA O LOTE

  • Certificado de tradición del inmueble a comprar.
  • Contrato de compra y venta del inmueble. Autenticadas las firmas.
  • Cédula de ciudadanía del vendedor y del comprador.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante.
  • Certificación del Fondo de cesantías con el valor correspondiente.
  • Carta de solicitud de retiro dirigida al Profesional Universitario a cargo de la oficina de Nómina.

4. CESANTÍAS PARA ESTUDIO

  • Constancia de la universidad o instituto con el valor del semestre o curso a realizar.
  • Fotocopia de la cédula del solicitante.
  • Carta de solicitud de retiro dirigida al Profesional Universitario a cargo de la oficina de Nómina.
  • Certificación del valor de las cesantías con el valor correspondiente.
  • Número de cuenta de la universidad.

REQUISITOS PARA CAMBIO DE CUENTA BANCARIA

  1. Oficio remisorio con dirección y teléfono.
  2. Original certificación de cuenta bancaria de _________

Por lo anterior, es de tener en cuenta que la oficina de Nomina requiere que los documentos sean originales para un mejor tramite de las novedades, excepto los Actos Administrativos.

REQUISITOS DE CESANTIAS PARCIALES.

 

1. Formato de solicitud de prestación completamente diligenciada por el solicitante

2. Dos fotocopias ampliadas y legibles de la cédula de ciudadanía del docente.

3. Original del Certificado de tiempo de servicio expedido por la entidad territorial no superior a tres (3) meses a la fecha de radicación de la solicitud.

(Debe contener el tipo de vinculación del educador para determinar el régimen prestaciones, las novedades administrativas como: nombramientos, traslados, comisiones, permutas, licencias, suspensiones, reflejando el número y fecha de los actos administrativos de las novedades con fecha de ingreso y retiro).

4. Original del certificado de salarios expedido por la entidad pagadora, sobre el último salario devengado.

(Si el salario ha variado en los tres (3) últimos meses anexar el certificado de los doce (12) meses del último año de servicio, reflejando el tipo de vinculación del educador, cargo , grado en el escalafón, horas extras certificadas mes por mes, si hubo ascensos en los doce meses certificar a partir de qué fecha surte efectos fiscales).

5. Certificado de la entidad que cancelaba las cesantías antes de la creación del FNPSM

(Sobre anticipos pagados en el que conste los anticipos cancelados o en su defecto certificado de no pago, excepto para docentes del Régimen Nacional).

6. Reportes anuales de las cesantías de 1990 en adelante.

(Para docentes Nacionales y con liquidación por anualidad)

7. Certificado actualizado de la deuda o en su defecto paz y salvo del Fondo Nacional del Ahorro

(En caso de que las cesantías estén pignoradas al Fondo Nacional del Ahorro, para docentes nacionales o con régimen de nacional).

8. Paz y Salvo del Fondo Nacional de Ahorro

(Para los docentes Nacionales y los vinculados a partir del 1 de Enero de 1991).

9. Copia del contrato de promesa de compra-venta

(Debidamente firmado por los que intervienen y donde se compromete el valor del anticipo solicitado al Fondo del Magisterio. Debe contener identificación plena del inmueble a reparar, valor, plazo, forma de pago).

10. Certificado original de libertad y tradición del inmueble a comprar

(Con fecha de expedición no superior a tres (3) meses).

11. Certificado de no poseer vivienda. (En su defecto manifestación expresa).

12. Fotocopia ampliada del documento de identificación beneficiario, si es persona jurídica NIT y representación legal de la misma.

13. Copia auténtica del contrato de obra o construcción

(Debidamente firmado por los que intervienen y donde se compromete el valor del anticipo solicitado al Fondo del Magisterio. Debe contener identificación plena del inmueble a reparar, valor, plazo, forma de pago).

14. Fotocopia del Registro civil de matrimonio

(O declaración extrajuicio del compañero(a) permanente, en donde se demuestre la convivencia en unión libre de manera permanente, constante y notoria por un tiempo mínimo de dos (2) años, si el inmueble no es de propiedad del educador).

15. Fotocopia de la matrícula del Ingeniero Civil, Arquitecto o Maestro de Obra

(O certificación de la Alcaldía sobre la idoneidad del contratista).

16. Certificado Original de libertad y tradición del inmueble donde se registra la hipoteca.

(En cabeza del educador, cónyuge o compañero(a) permanente donde se registre la hipoteca, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses).

17. Certificado Original de libertad y tradición del inmueble.

(Donde aparezca el educador como propietario o su cónyuge o compañera(o). Con fecha de expedición no superior a tres meses.

18. Certificado de la entidad oficial, financiera o persona natural sobre el monto y vigencia de la obligación.

19. Registro Civil de Nacimiento: cuando solicita para estudio del hijo

20. Declaración de terceros sobre convivencia o manifestación expresa de convivencia: cuando solicita para estudio de compañero (a) permanente.

21. Fotocopia del recibo de pago u orden de matrícula de la institución educativa que incluye número de NIT, programa académico, periodo académico grado, valor de matrícula, entidad bancaria, número y tipo de cuenta.

22. Fotocopia del documento del estudiante.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA SOLICITUD DE PENSIONES.

Señor Educador:

Si la documentación no está completa, su solicitud será devuelta para que anexe los documentos faltantes. Los términos empezarán a correr una vez se aporte toda la documentación requerida, Los documentos exigidos deben ser presentados en carpeta tamaño oficio, debidamente legajados en el mismo orden en que se están relacionando. Los documentos señalados son requisitos según el tipo de prestación que usted desea solicitar.

1. Formato de Solicitud de prestación completamente diligenciado.

2. Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del docente.

3. Original o Copia auténtica legible del Registro civil de nacimiento o partida de bautismo para los nacidos antes del 11 de junio de 1938.

4. Original del certificado de tiempo de servicio expedido por la Entidad Territorial:

(Con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la fecha de radicación de la solicitud en la Oficina Regional. Debe contener el tipo de vinculación, nombramientos, traslados, comisiones, permutas, licencias, suspensiones y demás novedades administrativas.

Si ha laborado en otras entidades territoriales se debe anexar certificación de tiempo de servicio con los mismos requisitos anteriores, en donde se especifique a que entidad se le efectuaron los aportes de Ley).

5. Original del certificado de salarios expedido por la Entidad Territorial:

(Debe contener el tipo de vinculación del educador, cargo, grado en el escalafón, si hay horas extras certificarlas mes por mes, si hubo ascensos en el año de adquisición del status certificar a partir de qué fecha surte efectos fiscales. Este certificado debe indicar los aportes de Ley al Fondo del Magisterio.

Dependiendo del tipo de Pensión el certificado de salarios a demás de la información anterior debe contener:

Para Pensión de Jubilación o por Aportes el certificado debe ser de los últimos doce (12) meses de servicio a la fecha de status, en el evento de estar retirado del servicio docente anexar certificado de salario de los últimos 12 meses a partir de la fecha de retiro.

Para Pensión de Invalidez el certificado de salarios debe ser expedido por la entidad pagadora sobre el salario devengado al momento de producirse la invalidez.

Para Pensión de Retiro por Vejez el certificado de salarios debe ser expedido por la entidad pagadora donde conste el último salario devengado mensualmente.)

6. Original de Certificado de semanas cotizadas al ISS

(Válido para tramitar pensiones, debe contener número de afiliación al ISS, por tiempo cotizado a esa entidad, razón social del empleador, NIT y número patronal, Certificación con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la fecha de radicación de la solicitud).

7. Certificado de Entidades Administradoras de Pensión indicando si se encuentra o no pensionado. (En caso de estar pensionado debe anexar la copia de la resolución que lo pensionó).

8. Manifestación expresa si devenga o no pensión.

9. Acto administrativo de retiro definitivo del servicio. (Donde se indique la fecha de los efectos fiscales. En caso de estar retirado del servicio)

10. Copia auténtica del certificado de ingresos y retenciones o dos declaraciones de testigos sobre la carencia de bienes o rentas propias.

11. Original del certificado médico de invalidez expedido por el contratista médico en donde se encuentre afiliado el docente.(En que conste: La causa invalidante, la fecha de estructuración de la invalidez, porcentaje de la pérdida de la capacidad laboral y la fecha de la calificación de la invalidez).

Blog elaborado con WordPress y el Tema Graphene.